مانده، تسویه و پیشنهاد تسویه
هم‌کار برای هر نفر یک عدد نگه می‌دارد: مانده. از روی مانده‌ها می‌گوید چه کسی باید به چه کسی پول بدهد. وقتی پول را واقعاً جابه‌جا کردید، آن را به عنوان تسویه ثبت کنید.
مانده‌ی هر نفر
پیوند به بخش «مانده‌ی هر نفر»مانده‌ها در صفحه‌ی حساب مشترک، در بخش مانده اعضا هستند. زیر نام هر نفر یکی از این‌ها نوشته شده:
- طلبکار: دیگران به او بدهکارند. عدد سبز است.
- بدهکار: او به دیگران بدهکار است. عدد قرمز است.
- تسویه‌شده: حسابش صاف است.
مانده‌ی خودتان را در نمای کلی هم می‌بینید.
مانده چطور حساب می‌شود
پیوند به بخش «مانده چطور حساب می‌شود»- هزینه‌ی شخصی: مانده‌ی پرداخت‌کننده به اندازه‌ی کل مبلغ بالا می‌رود و مانده‌ی هر کسی که سهم دارد به اندازه‌ی سهمش پایین می‌آید. پرداخت‌کننده معمولاً خودش هم سهم دارد.
- تسویه: اگر الف به ب پول بدهد، مانده‌ی الف بالا می‌رود و مانده‌ی ب پایین می‌آید.
- هزینه‌ای که از حساب مشترک پرداخت شده: مانده‌ی شخصی کسی را تغییر نمی‌دهد.
- طلب از حساب مشترک: اگر حسابی منفی شود، کسی که کسری را از جیبش داده از آن حساب طلبکار می‌شود. این طلب با عنوان طلب از حساب‌های مشترک: کنار مانده شخصی: او نمایش داده می‌شود و عدد اصلی مانده، جمع این دو است.
نمونه: در «استودیو نقش»، تنخواه کارگاه ۱٬۱۰۰٬۰۰۰ تومان کم آورد و بهرام کسری را از جیب خودش داد. مانده‌ی شخصی بهرام منفی ۱٬۴۰۰٬۰۰۰ تومان است، ولی ۱٬۱۰۰٬۰۰۰ تومان از تنخواه طلب دارد، پس مانده‌ی کلی‌اش منفی ۳۰۰٬۰۰۰ تومان نمایش داده می‌شود. طلب او با شارژ بعدی تنخواه پرداخت می‌شود، نه با تسویه بین اعضا. حساب‌های مشترک
پیشنهاد تسویه
پیوند به بخش «پیشنهاد تسویه»بخش پیشنهاد تسویه کمترین تعداد پرداخت ساده را پیشنهاد می‌دهد که مانده‌ها را صاف کند: بزرگ‌ترین بدهکار به بزرگ‌ترین طلبکار پرداخت می‌کند، و همین‌طور تا آخر. پیشنهادها فقط از روی مانده‌ی شخصی ساخته می‌شوند و طلب از حساب‌های مشترک در آن‌ها نیست.
در «استودیو نقش» چهار پیشنهاد هست:
| از | به | مبلغ (تومان) |
|---|---|---|
| مریم کاظمی | کیوان مرادی (عضو سابق) | ۴٬۰۸۰٬۰۰۰ |
| مریم کاظمی | سارا نوروزی | ۳٬۲۸۰٬۰۰۰ |
| بهرام تهرانی | سارا نوروزی | ۲۳۰٬۰۰۰ |
| بهرام تهرانی | امید رحیمی | ۱٬۱۷۰٬۰۰۰ |
اگر همه‌ی مانده‌ها صفر باشد، پیام همه حساب‌ها متعادل است را می‌بینید. پیشنهادها فقط برای راحتی‌اند. هم‌کار پولی جابه‌جا نمی‌کند؛ فقط پرداختی را ثبت کنید که واقعاً انجام شده.
ثبت تسویه
پیوند به بخش «ثبت تسویه»-
پول را واقعاً پرداخت کنید، مثلاً کارت به کارت.
-
در پیشنهاد تسویه کنار همان ردیف ثبت پرداخت را بزنید. پرداخت‌کننده، دریافت‌کننده و مبلغ خودشان پر می‌شوند. برای مبلغ دیگری، از بالای صفحه ثبت تسویه را بزنید.
-
پرداخت‌کننده، دریافت‌کننده، مبلغ و تاریخ (میلادی) را بررسی کنید. اگر بخواهید یادداشت و عکس رسید هم اضافه کنید.
-
روی ثبت پرداخت بزنید.
مانده‌ها همان لحظه به‌روز می‌شوند و بقیه اعلان پرداخت و تسویه جدید می‌گیرند. فقط پرداخت‌کننده، دریافت‌کننده یا یک مدیر می‌تواند تسویه را ثبت کند. اگر کس دیگری امتحان کند، پیام «فقط پرداخت‌کننده، دریافت‌کننده یا مدیر تیم می‌تواند این تسویه را ثبت کند.» را می‌بیند.
برای ثبت تسویه تیم باید دست‌کم دو نفر داشته باشد.
دیدن و حذف تسویه
پیوند به بخش «دیدن و حذف تسویه»در زبانه‌ی تسویه‌ها، کنار هر ردیف جزئیات را بزنید. پنجره‌ی جزئیات تسویه مبلغ، دو طرف، تاریخ، ثبت‌کننده، یادداشت و پیوست‌ها را نشان می‌دهد.
کسی که تسویه را ثبت کرده، یا یک مدیر، دکمه‌ی حذف تسویه را هم می‌بیند. تسویه ویرایش نمی‌شود: اگر مبلغ یا تاریخ اشتباه است، آن را حذف کنید و دوباره درست ثبت کنید. پیوست‌های تسویه‌ی حذف‌شده هم پاک می‌شوند، پس رسید را دوباره اضافه کنید.
تسویه با عضو سابق
پیوند به بخش «تسویه با عضو سابق»کسی که از تیم رفته، با برچسب «(عضو سابق)» در مانده‌ها و پیشنهادها می‌ماند و می‌شود با او تسویه ثبت کرد. چون خودش دیگر به تیم دسترسی ندارد، طرف دیگر پرداخت یا یک مدیر تسویه را ثبت می‌کند. مریم در «استودیو نقش» بعد از رفتن کیوان، ۶٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان به او پرداخت و خودش آن را ثبت کرد.