ثبت هزینه‌ی مشترک
هر بار که کسی برای تیم پولی خرج می‌کند، آن را به عنوان هزینه ثبت کنید تا هم‌کار سهم هر نفر را حساب کند. همه‌ی کارهای پولی در صفحه‌ی حساب مشترک است.
دو نوع هزینه
پیوند به بخش «دو نوع هزینه»خانه‌ی محل پرداخت در فرم هزینه تعیین می‌کند پول از کجا رفته:
- پرداخت شخصی عضو (تقسیم بدهی): یک نفر از جیب خودش پرداخته و هزینه بین چند نفر تقسیم می‌شود. پرداخت‌کننده به همان اندازه طلبکار می‌شود و هر کس سهمی دارد، به همان اندازه بدهکار.
- یکی از حساب‌های مشترک تیم: پول از تنخواه یا حساب بانکی تیم رفته. این هزینه سهم شخصی ندارد و فقط موجودی همان حساب را کم می‌کند. توضیح کامل در حساب‌های مشترک آمده است.
ثبت هزینه‌ای که یک نفر پرداخته
پیوند به بخش «ثبت هزینه‌ای که یک نفر پرداخته»-
در صفحه‌ی حساب مشترک روی هزینه جدید بزنید.
-
محل پرداخت را روی پرداخت شخصی عضو (تقسیم بدهی) بگذارید.
-
عنوان هزینه و مبلغ را بنویسید. می‌توانید عدد را با رقم فارسی یا انگلیسی تایپ کنید؛ جداکننده‌ی هزارگان خودش اضافه می‌شود.
-
پرداخت‌کننده را انتخاب کنید. این خانه با عنوان «پرداخت‌کننده شخصی / تأمین‌کننده کسری حساب» نمایش داده می‌شود.
-
دسته‌بندی و تاریخ (میلادی) را بررسی کنید. اگر لازم است یادداشت بنویسید.
-
زیر تقسیم هزینه بین اعضا، تیک کسانی را بزنید که در این هزینه سهم دارند:
- با مساوی، هم‌کار مبلغ را مساوی تقسیم می‌کند.
- با مبلغ دلخواه، سهم هر نفر را خودتان بنویسید.
خط پایین فهرست باید برابر با مبلغ هزینه را نشان دهد. اگر عدد دیگری می‌بینید، سهم‌ها با مبلغ هزینه جور نیست.
-
اگر رسید دارید، فایلش را در پیوست‌ها (عکس یا PDF، چند فایل) انتخاب کنید. گفت‌وگو و فایل‌ها
-
روی ذخیره هزینه بزنید.
بقیه‌ی اعضا اعلان هزینه جدید می‌گیرند که عنوان و مبلغ را نشان می‌دهد، و مانده اعضا همان لحظه به‌روز می‌شود.
مثال: بهرام کرایه‌ی وانت حمل مصالح را ۱٬۸۰۰٬۰۰۰ تومان پرداخت و بین خودش، مریم و امید مساوی تقسیم کرد. سهم هر نفر ۶۰۰٬۰۰۰ تومان شد؛ بهرام ۱٬۲۰۰٬۰۰۰ تومان طلبکار شد و مریم و امید هر کدام ۶۰۰٬۰۰۰ تومان بدهکار.
تقسیم مساوی و باقی‌مانده
پیوند به بخش «تقسیم مساوی و باقی‌مانده»مبلغ‌ها همیشه عدد صحیح‌اند. اگر مبلغ بر تعداد نفرها بخش‌پذیر نباشد، باقی‌مانده یک واحد یک واحد به نفرهای اول فهرست اضافه می‌شود. مثلاً ۱۰۰ تومان بین سه نفر می‌شود ۳۴، ۳۳ و ۳۳.
هزینه از حساب مشترک
پیوند به بخش «هزینه از حساب مشترک»-
روی کارت حساب در بالای صفحه، ثبت هزینه را بزنید. یا در فرم هزینه جدید، در محل پرداخت نام حساب را انتخاب کنید. موجودی فعلی هر حساب کنار نامش نوشته شده است.
-
عنوان، مبلغ، دسته‌بندی و تاریخ را بنویسید. بخش تقسیم بین اعضا پنهان می‌شود، چون این هزینه سهم شخصی ندارد.
-
در خانه‌ی پرداخت‌کننده کسی را انتخاب کنید که اگر موجودی حساب کم بیاید، کسری را از جیب خودش داده است.
-
روی ذخیره هزینه بزنید.
دیدن، ویرایش و حذف
پیوند به بخش «دیدن، ویرایش و حذف»در فهرست هزینه‌ها، کنار هر هزینه دکمه‌ی جزئیات هست. پنجره‌ی جزئیات هزینه مبلغ، پرداخت‌کننده، تاریخ، دسته، یادداشت، سهم اعضا و پیوست‌ها را نشان می‌دهد. برای هزینه‌ای که از حساب پرداخت شده، نام حساب و تأمین‌کننده‌ی کسری را می‌بینید.
اگر هزینه را خودتان ثبت کرده‌اید یا مدیر هستید، پایین این پنجره ویرایش هزینه و حذف هزینه را هم می‌بینید.
- با ویرایش، مانده‌ها دوباره حساب می‌شوند و بقیه اعلان ویرایش هزینه می‌گیرند.
- با حذف، هزینه و سهم‌هایش پاک می‌شود و مانده‌ها دوباره حساب می‌شوند. تسویه‌هایی که قبلاً ثبت شده‌اند با حذف هزینه پاک نمی‌شوند.
در «استودیو نقش»، بهرام صبح روز بعد کرایه‌ی وانت را اشتباهی دوباره ثبت کرد. امید که مدیر است، هزینه‌ی تکراری را از جزئیات حذف کرد و مانده‌ها درست شد.
قاعده‌های مبلغ و تاریخ
پیوند به بخش «قاعده‌های مبلغ و تاریخ»- مبلغ عدد صحیح و بزرگ‌تر از صفر است و حداکثر ۱٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰٬۰۰۰ واحد. اگر پولتان اعشار دارد، واحد کوچک‌تر را برای تیم انتخاب کنید.
- تاریخ با تقویم میلادی وارد می‌شود و در فهرست‌ها به شمسی، فقط با روز و ماه، نمایش داده می‌شود.
- دسته‌ها: خوراک، رفت‌وآمد، خانه، کار، تفریح و سایر.