کارها
کار یعنی یک قدم مشخص که باید انجام شود، مثل «سفارش شیرآلات» یا «انتخاب رنگ دیوار سالن». هر عضو تیم می‌تواند هر کاری را بسازد و ویرایش کند.
ساختن کار
پیوند به بخش «ساختن کار»-
روی کار جدید بزنید. این دکمه در نمای کلی و صفحه‌ی کارها و تسک‌ها هست. دکمه‌ی + بالای هر ستون برد هم کاری با همان وضعیت می‌سازد.
-
خانه‌ها را پر کنید:
- عنوان کار (لازم، تا ۲۰۰ حرف)
- توضیحات: جزئیات یا چک‌لیست، تا ۱۰٬۰۰۰ حرف
- پروژه: فقط پروژه‌های فعال در فهرست هستند
- مسئول: یکی از اعضا، یا تعیین نشده
- وضعیت و اولویت (کم، متوسط یا زیاد)
- موعد (میلادی): اختیاری
-
روی ذخیره کار بزنید.
اگر تیم هیچ پروژه‌ی فعالی نداشته باشد، پیام «ابتدا یک پروژه فعال بسازید.» را می‌بینید و پنجره‌ی ساختن پروژه باز می‌شود.
وضعیت کار
پیوند به بخش «وضعیت کار»هر کار یکی از این چهار وضعیت را دارد: برای انجام، در حال انجام، در انتظار بررسی و انجام‌شده. وضعیت را از سه جا می‌شود عوض کرد:
- برد: روی کامپیوتر، کارت را با ماوس به ستون دیگر بکشید.
- جدول: فهرست وضعیت را در ردیف همان کار عوض کنید.
- پنجره‌ی کار: کار را باز کنید، وضعیت را تغییر دهید و ذخیره کنید.
روی گوشی، کشیدن کارت روی برد کار نمی‌کند. وضعیت را از پنجره‌ی کار یا نمای جدول عوض کنید. روی گوشی ستون‌های برد کنار هم‌اند و با کشیدن صفحه به چپ و راست بینشان جابه‌جا می‌شوید.
وقتی کاری به انجام‌شده برسد، بقیه اعلان انجام کار می‌گیرند. در نمای کلی، دکمه‌ی گرد کنار هر کار در کارهای من هم کار را انجام‌شده می‌کند. اگر دوباره روی همان دکمه بزنید، کار به برای انجام برمی‌گردد، نه به وضعیت قبلی‌اش.
برد و جدول
پیوند به بخش «برد و جدول»در صفحه‌ی کارها و تسک‌ها، با دو دکمه‌ی کنار فیلترها بین برد و جدول جابه‌جا شوید.
- روی کارت برد: اولویت، شماره‌ی کار، عنوان، پروژه، موعد، تعداد نظرها و تصویر مسئول، یا بی‌مسئول. اگر موعد گذشته باشد و کار تمام نشده باشد، تاریخ قرمز می‌شود.
- در جدول: ستون‌های کار، پروژه، وضعیت، مسئول، اولویت و موعد.
پیدا کردن کار
پیوند به بخش «پیدا کردن کار»- جست‌وجو: در خانه‌ی «جست‌وجو در کارها…» بنویسید. عنوان و توضیحات کارها هم‌زمان با تایپ گشته می‌شوند.
- فیلتر پروژه: پیش‌فرض همه پروژه‌های فعال است. پروژه‌های بایگانی‌شده هم با برچسب «(بایگانی)» در فهرست هستند.
- فیلتر مسئول: همه اعضا یا یک نفر خاص.
- کارهای خودتان: در نمای کلی روی همه کارها کنار کارهای من بزنید تا صفحه‌ی کارها با فیلتر نام شما باز شود.
سپردن کار به یک نفر
پیوند به بخش «سپردن کار به یک نفر»در پنجره‌ی کار، مسئول را انتخاب کنید و ذخیره کنید. فقط همان نفر اعلان کار به شما سپرده شد را می‌گیرد و کار در کارهای من او دیده می‌شود. بقیه‌ی اعضا اعلان معمولی ساختن یا تغییر کار را می‌گیرند. اگر کار را به خودتان بسپارید، اعلانی برای خودتان نمی‌آید.
ویرایش و حذف
پیوند به بخش «ویرایش و حذف»- برای ویرایش، کارت یا عنوان کار را بزنید تا پنجره‌ی جزئیات و ویرایش کار باز شود. اگر بدون تغییر ذخیره کنید، اعلانی فرستاده نمی‌شود.
- حذف کار فقط برای کسی است که آن را ساخته، یا مدیرها. دکمه‌ی سطل زباله در پایین پنجره‌ی کار است. کار و گفت‌وگویش با هم پاک می‌شوند.