سفر شمال، تقسیم خرج سفر

اطلاعات نمونه

«سفر شمال» یک تیم نمونه است. نام‌ها و مبلغ‌ها ساختگی‌اند، ولی همه‌ی عددهای این صفحه همان چیزی است که هم‌کار با این اطلاعات حساب می‌کند.

نگار احمدی، آرش صالحی و مریم کاظمی دو شب به شمال رفتند. هر کدام بخشی از خرج‌ها را دادند: یکی ویلا، یکی بنزین و شام، یکی میوه و خوراکی. به جای جمع زدن روی کاغذ بعد از سفر، هر کس خرجش را همان موقع در هم‌کار ثبت کرد.

راه انداختن تیم

1. نگار تیمی به نام «شمال» با واحد پول تومان ساخت و بعد که مقصد قطعی شد، نامش را در اعضا و تنظیمات به «سفر شمال» تغییر داد.

2. کد دعوت را برای آرش و مریم فرستاد و هر دو با پیوستن به تیم عضو شدند.

3. نقش آرش را به مدیر تغییر داد تا اگر خودش در دسترس نبود، آرش هم بتواند ثبت‌های اشتباه را حذف کند.

مریم عضو «استودیو نقش» هم هست. «سفر شمال» برای او یک تیم دیگر در فهرست فضای کاری شما است و حساب‌وکتاب سفر با حساب‌وکتاب کار قاطی نمی‌شود.

خرج‌ها، همان لحظه

هزینه	پرداخت‌کننده	مبلغ (تومان)	تقسیم بین	سهم هر نفر
اجاره ویلا (دو شب)	نگار	۱۸٬۰۰۰٬۰۰۰	هر سه نفر	۶٬۰۰۰٬۰۰۰
بنزین رفت و برگشت	آرش	۱٬۶۵۰٬۰۰۰	هر سه نفر	۵۵۰٬۰۰۰
خرید میوه و خوراکی	مریم	۲٬۳۴۰٬۰۰۰	هر سه نفر	۷۸۰٬۰۰۰
شام رستوران ماهی	آرش	۴٬۲۰۰٬۰۰۰	هر سه نفر	۱٬۴۰۰٬۰۰۰
بلیت تله‌کابین	نگار	۱٬۸۰۰٬۰۰۰	نگار و مریم	۹۰۰٬۰۰۰
عوارض آزادراه	آرش	۲۸۵٬۰۰۰	هر سه نفر	۹۵٬۰۰۰

روی هم ۲۸٬۲۷۵٬۰۰۰ تومان. هر هزینه را همان کسی که پرداخته، با هزینه جدید و تقسیم مساوی ثبت کرد. بقیه هم با اعلان هزینه جدید خبردار شدند.

h.alavi.vip

آرش تله‌کابین سوار نشد. نگار موقع ثبت بلیت، تیک آرش را در تقسیم هزینه بین اعضا برداشت تا مبلغ فقط بین خودش و مریم تقسیم شود.

یک پرداخت زودتر

مریم پیش از حساب نهایی، ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان برای سهم ویلا به نگار کارت به کارت کرد. بعد با ثبت تسویه، خودش را به عنوان پرداخت‌کننده و نگار را به عنوان دریافت‌کننده انتخاب کرد و در یادداشت نوشت «کارت به کارت، سهم ویلا.».

حساب آخر سفر

بعد از برگشت، مانده اعضا این را نشان می‌دهد:

نفر	پرداخت کرده	سهمش	تسویه	مانده
نگار احمدی	۱۹٬۸۰۰٬۰۰۰	۹٬۷۲۵٬۰۰۰	۵٬۰۰۰٬۰۰۰ گرفته	طلبکار ۵٬۰۷۵٬۰۰۰
آرش صالحی	۶٬۱۳۵٬۰۰۰	۸٬۸۲۵٬۰۰۰		بدهکار ۲٬۶۹۰٬۰۰۰
مریم کاظمی	۲٬۳۴۰٬۰۰۰	۹٬۷۲۵٬۰۰۰	۵٬۰۰۰٬۰۰۰ داده	بدهکار ۲٬۳۸۵٬۰۰۰

پیشنهاد تسویه فقط دو پرداخت لازم دارد تا همه‌ی حساب‌ها صاف شود:

• آرش صالحی به نگار احمدی: ۲٬۶۹۰٬۰۰۰ تومان
• مریم کاظمی به نگار احمدی: ۲٬۳۸۵٬۰۰۰ تومان

1. آرش و مریم هر کدام مبلغ پیشنهادی را برای نگار کارت به کارت می‌کنند.

2. هر کدام کنار ردیف خودش در پیشنهاد تسویه، ثبت پرداخت را می‌زند. نام‌ها و مبلغ خودشان پر شده‌اند.

3. وقتی هر دو پرداخت ثبت شد، به جای پیشنهادها پیام همه حساب‌ها متعادل است دیده می‌شود.

دو تیم روی یک گوشی

مریم اپ اندروید هم‌کار را دارد. اعلان‌های «سفر شمال» و «استودیو نقش» روی گوشی‌اش زیر نام هر تیم جدا دسته می‌شوند، پس خبر شام رستوران ماهی کنار خبر سفارش شیرآلات گم نمی‌شود.

آنچه راه انداختند

• یک تیم کوچک فقط برای سفر، با دو مدیر.
• هر خرج همان موقع، توسط همان کسی که پرداخته.
• تقسیم مساوی، و برداشتن تیک کسی که در یک خرج نبوده.
• ثبت هر پرداخت واقعی بین دوستان به عنوان تسویه.

آنچه برایشان عوض شد

• حساب‌وکتاب بعد از سفر حذف شد. نیازی به جمع زدن رسیدها و یادداشت‌ها نبود؛ مانده‌ها از روز اول به‌روز بودند.
• سهم هر نفر دقیق است. کسی که تله‌کابین سوار نشد، برای آن پولی نمی‌دهد.
• پرداخت‌ها کم شدند. به جای اینکه هر کس به هر کس پول بدهد، دو پرداخت حساب سه نفر را صاف می‌کند.
• پرداخت زودتر گم نشد. ۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومانی که مریم زودتر داد، در مانده‌ها حساب شده است.