نقش‌ها و دسترسی‌ها
اگر دکمه‌ای را که در راهنما دیده‌اید در صفحه‌ی خودتان پیدا نمی‌کنید، احتمالاً دسترسی‌اش را ندارید. این صفحه می‌گوید چه کسی چه کاری می‌تواند بکند.
دو نقش: مدیر و عضو
پیوند به بخش «دو نقش: مدیر و عضو»هر کس در هر تیم یکی از این دو نقش را دارد:
- مدیر: کسی که تیم را ساخته، و هر کسی که مدیری دیگر او را مدیر کرده باشد. یک تیم می‌تواند چند مدیر داشته باشد و همیشه دست‌کم یک مدیر دارد.
- عضو: هر کسی که با کد دعوت به تیم پیوسته است.
نقش هر نفر در هر تیم جداست. مثلاً مریم کاظمی در «استودیو نقش» مدیر است و در «سفر شمال» عضو.
ثبت‌کننده
پیوند به بخش «ثبت‌کننده»خیلی از اختیارها به این بستگی دارد که چه کسی یک مورد را ثبت کرده است. منظور از «ثبت‌کننده» کسی است که پروژه، کار، هزینه، تسویه، حساب مشترک یا واریز و برداشت را ساخته. ثبت‌کننده‌ی یک هزینه لزوماً پرداخت‌کننده‌ی آن نیست: اگر امید هزینه‌ای را به اسم سارا ثبت کند، ثبت‌کننده امید است.
جدول دسترسی‌ها
پیوند به بخش «جدول دسترسی‌ها»| کار | مدیر | عضو |
|---|---|---|
| دیدن پروژه‌ها، کارها، هزینه‌ها، حساب‌ها، اعضا و پیوست‌ها | بله | بله |
| ساختن، ویرایش و بایگانی هر پروژه | بله | بله |
| حذف پروژه | بله | فقط پروژه‌ای که خودش ساخته |
| ساختن و ویرایش هر کار، از جمله وضعیت و مسئول | بله | بله |
| حذف کار | بله | فقط کاری که خودش ساخته |
| نوشتن نظر زیر هر کار | بله | بله |
| حذف نظر | همه‌ی نظرها | فقط نظر خودش |
| ثبت هزینه | بله | بله |
| ویرایش یا حذف هزینه | بله | فقط هزینه‌ای که خودش ثبت کرده |
| ثبت تسویه | بین هر دو نفر | فقط وقتی خودش پرداخت‌کننده یا دریافت‌کننده است |
| حذف تسویه | بله | فقط تسویه‌ای که خودش ثبت کرده |
| ساختن حساب مشترک | بله | بله |
| تغییر نام حساب مشترک | بله | فقط حسابی که خودش ساخته |
| ثبت واریز و برداشت | بله | بله |
| حذف واریز یا برداشت | بله | فقط موردی که خودش ثبت کرده |
| افزودن پیوست به هزینه، تسویه یا واریز و برداشت | بله | فقط روی موردی که خودش ثبت کرده |
| دیدن و کپی کد دعوت، ساختن کد تازه | بله | خیر |
| تغییر نام تیم و واحد پول | بله | خیر |
| تغییر نقش اعضا، از جمله مدیرهای دیگر | بله | خیر |
| حذف عضو از تیم | بله | خیر |
| خروج از تیم | بله | بله |
| گرفتن خروجی کامل تیم | بله، همراه کد دعوت | بله، بدون کد دعوت |
| حذف تیم | بله | خیر |
چند نکته
پیوند به بخش «چند نکته»- مسئول کار اختیار بیشتری ندارد. کسی که کار به او سپرده شده همان دسترسی بقیه‌ی اعضا را دارد. فرقش این است که کار در کارهای من او دیده می‌شود و اعلان کار به شما سپرده شد را می‌گیرد.
- حذف و ویرایش تسویه دو قاعده‌ی متفاوت دارد. پرداخت‌کننده، دریافت‌کننده یا مدیر می‌توانند تسویه ثبت کنند، ولی فقط کسی که آن را ثبت کرده (یا مدیر) می‌تواند حذفش کند. تسویه و واریز و برداشت اصلاً ویرایش نمی‌شوند.
- مدیرها می‌توانند مدیر دیگر را عضو کنند یا از تیم حذف کنند. فقط آخرین مدیر تیم محافظت می‌شود. «مالک» جداگانه‌ای وجود ندارد.
- هر عضو خودش می‌تواند از تیم خارج شود، مگر اینکه تنها عضو یا تنها مدیر تیم باشد.
عضو سابق
پیوند به بخش «عضو سابق»کسی که از تیم خارج شده یا حذف شده، از همان لحظه به هیچ‌چیز آن تیم دسترسی ندارد. ولی هزینه‌ها، تسویه‌ها و مانده‌ی او در تیم می‌ماند و با برچسب «عضو سابق» دیده می‌شود. جزئیات در مدیریت اعضا آمده است.